回扣是商业活动中一种较为敏感的经济现象,不少企业财务人员会遇到收到回扣后不知该如何正确做账的困扰。下面就来详细讲讲收到回扣该怎么规范做账。
明确回扣性质
首先要清楚收到的回扣属于哪种类型。如果是商业折扣,这通常是在销售业务发生时,供应商为了鼓励客户多购买商品等原因,在商品标价基础上给予的价格扣除。对于这种情况,一般是按照扣除商业折扣后的金额确认收入,开具发票也按实际成交价格开具,做账时直接以实际收款金额记录销售收入等相关账目即可。
而如果是现金折扣,它是为了鼓励购货方在一定期限内早日付款而给予的优惠。在做账时,一般是按总价法核算,即销售收入按未扣除现金折扣前的金额入账,当购货方在折扣期内付款享受折扣时,将给予购货方的折扣作为财务费用处理。
另外,还有一种是暗中给予的回扣,这种情况往往不符合正常商业规则,是不合法的行为,不能通过正常账务处理来操作,企业应当坚决抵制这种不正当的回扣获取方式。
合法回扣的账务处理
对于合法的商业折扣和现金折扣,在账务处理上有不同做法。如前面所说,商业折扣在交易发生时就按折扣后的实际金额确认收入、记录账目等。假设企业销售一批商品,标价10000元,给予商业折扣10%,实际成交价9000元,那就按9000元确认销售收入,借:银行存款9000元,贷:主营业务收入等相关科目9000元。
对于现金折扣,比如销售商品价款10000元,规定的现金折扣条件是“2/10,n/30”(表示10天内付款享受2%折扣,30天内全额付款)。销售时先按10000元确认收入,借:应收账款10000元,贷:主营业务收入等10000元。若购货方在10天内付款,实际收到9800元(10000×(1-2%)),此时账务处理为:借:银行存款9800元,财务费用200元(10000×2%),贷:应收账款10000元。
收到回扣后,只有准确判断其性质并按照相应的规范进行账务处理,才能保证企业财务信息的准确和合法合规。企业要坚决杜绝不正当的回扣收受及违规账务处理行为,维护良好的商业秩序。