在日常办公或各类业务场景中，经常会遇到空白的一式三联单据，而如何妥善管理加盖了印章的这类空白单据，是一个十分重要且需要谨慎对待的问题。
明确加盖印章的空白一式三联的风险
加盖了印章的空白一式三联单据，一旦落入不法分子手中，可能会被恶意填写内容，用于虚报账目、骗取财物等违法违规行为。因为印章具有法律效力，加上三联单据本身可作为重要的业务凭证，二者结合就存在被利用的隐患，所以必须高度重视其管理。
专人专柜保管
最好安排专人负责保管加盖印章的空白一式三联单据。这个人要具备高度的责任心和保密意识。同时，要设立专门的保险柜或文件柜来存放这些单据，并且柜子要放置在安全且有监控覆盖的区域，以防被盗或丢失。保管人员应定期对所保管的单据进行清点核对，确保数量准确无误。
建立严格的领用登记制度
当有业务需求需要领用加盖印章的空白一式三联单据时，必须建立详细的领用登记制度。领用人员要填写领用申请表，注明领用的事由、预计使用数量、预计归还日期（如有）等信息。经相关负责人审批同意后，方可领取。保管人员在发放单据时，要仔细核对领用信息，并记录下领取的具体时间、领用人姓名等，以便后续追溯。
使用过程中的监管
在领用人员使用加盖印章的空白一式三联单据的过程中，也要进行必要的监管。可以要求领用人员定期汇报使用进展，如已填写了多少份、用于哪些具体业务等。如果发现有异常情况，如超出预计使用数量或者使用用途不明等，要及时进行调查处理，防止出现违规操作。
使用后的回收与销毁
当业务完成后，对于使用过的加盖印章的空白一式三联单据，要及时回收。回收时同样要进行核对，确保所有发放出去的单据都已收回。对于那些因填写错误等原因未使用的空白单据，要妥善保管好，避免随意丢弃。而对于已经完成使命且不再有保存价值的单据，要按照规定的程序进行销毁，销毁过程要有相关人员在场监督并做好记录。
加盖在空白一式三联上的印章管理容不得半点马虎，只有通过完善的保管制度、严格的领用登记、使用监管以及规范的回收销毁流程等一系列措施，才能有效避免因管理不善而可能引发的各种风险，确保业务的正常开展和单位的合法权益不受侵害。
