在日常的财务工作以及各类经济业务活动中,原始凭证的处理是十分重要的环节。但很多人对于原始凭证究竟该如何分类填制却有些迷糊,下面就来详细说一说。
原始凭证的分类
原始凭证按来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证,像企业仓库管理人员填制的入库单、车间人员填制的领料单等。外来原始凭证则是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,比如购买货物时取得的增值税专用发票、出差时取得的火车票等。
按填制手续及内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、发货票等。累计凭证是在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,典型的就是限额领料单。汇总凭证是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,像发料凭证汇总表。
原始凭证的填制要求
不管是哪种类型的原始凭证,填制时都有一些基本要求。首先要记录真实,原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。其次,内容完整,凭证的各项要素都要填写齐全,像凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等都不能遗漏。再者,手续完备,自制的原始凭证要有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章等。还有,书写要清楚、规范,大小写金额要符合规定,不得随意涂改等。
对于不同类型的原始凭证,填制也有各自特点。比如自制的入库单,要准确填写入库日期、货物名称、规格型号、数量、单价、金额以及仓库保管人员的签名等。外来的增值税专用发票,要仔细核对发票上的购货单位信息、销售单位信息、货物或应税劳务名称、金额、税额等内容是否准确无误。
了解原始凭证如何分类填制,对于准确记录经济业务、保证财务信息的真实性和完整性有着至关重要的作用,也能让后续的财务处理工作更加顺畅。