应付股利是企业经股东大会或类似机构审议批准分配的现金股利或利润。对应付股利进行审计,能确保企业财务信息的准确与合规。
了解相关政策与企业分配情况
审计人员首先要熟悉国家关于股利分配的相关法规政策,明确分配的条件、程序等要求。同时,深入了解被审计企业的股利分配政策,查看其是否符合公司章程及相关规定。仔细查阅企业的股东会决议等文件,确定批准分配的股利金额、支付对象、支付时间等具体情况,以此作为审计的基础依据。
审查应付股利的计算准确性
要核对企业应付股利的计算是否正确。根据企业的净利润、可供分配利润等数据,结合已确定的分配比例,重新计算应分配的股利金额。检查是否存在计算错误,比如未按照正确的利润基数计算,或者分配比例运用有误等情况。还要关注是否存在特殊情况影响股利计算,如弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积等事项处理是否得当,确保应付股利计算的精准性。
核实应付股利的记录完整性
检查企业的账务记录,确认应付股利是否完整入账。查看相关的会计分录,从利润分配的计提环节到应付股利科目的记录,是否都准确无误。关注是否存在应计未计的情况,比如已经股东会批准分配股利,但未及时在账面上反映为应付股利。同时,要审查应付股利在财务报表中的列报是否符合会计准则要求,金额是否准确,披露是否充分。
关注应付股利的支付情况
审计应付股利时,需留意其支付过程。查看企业是否按照规定的时间和方式向股东支付股利。核实支付凭证,如银行转账记录等,确保支付金额与应付股利账面金额相符。对于未支付的应付股利,要查明原因,是因为股东暂未领取,还是存在其他争议或财务困难等情况,并且要关注未支付部分在后续的处理是否合规。
通过以上对应付股利各方面的审计工作,能有效发现企业在应付股利处理过程中可能存在的问题,保障企业财务运作的规范以及股东权益的维护。