共用发票该怎么准确地进行做账呢？

在企业的财务处理中，有时会遇到共用发票的情况，这可让不少财务人员头疼，因为不清楚该如何准确做账。下面就来详细说一说共用发票的做账方法。

明确共用发票的情形

共用发票常见于企业与关联方之间，比如集团公司旗下的不同子公司共同承担某项费用，取得了一张发票。又或是企业内部不同部门共同开展一个项目，费用统一开具了一张发票等。在这些情况下，要依据实际的费用分摊情况来做账。

按合理分摊比例做账

首先要确定一个合理的分摊依据，像是按照各子公司的业务量占比、各部门的人员数量占比或者是事先约定好的其他分摊比例等。假设一张1000元的办公用品发票，由A、B两个子公司共用，经协商按业务量占比，A子公司分摊600元，B子公司分摊400元。

那么A子公司在做账时，借：管理费用——办公用品600元；贷：其他应付款（如果是先由一方支付后分摊）或者银行存款（各自直接支付分摊部分）600元。B子公司同理，只是金额为400元。

留存相关分摊依据资料

为了确保账务处理的合规性，一定要留存好关于费用分摊的相关依据资料，比如业务量统计数据、人员数量明细、分摊协议等。这些资料在日后可能面临的税务检查等情况下，能够清晰证明账务处理的合理性。

共用发票做账虽然相对复杂，但只要明确分摊情形，确定合理分摊比例并留存好相关依据资料，就能准确进行账务处理，让企业财务清晰明了，避免潜在的财务风险和税务问题。