账簿是会计工作中用于记录和整理财务信息的重要工具。在实际应用中,账簿可以按照不同的标准进行分类。那么,账簿按什么分可分为不同的类别呢?
按用途分类
账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿,也就是我们常说的日记账,它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿,比如现金日记账、银行存款日记账。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿,分为总分类账簿和明细分类账簿。备查账簿则是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿,例如租入固定资产登记簿。
按账页格式分类
按账页格式,账簿可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿等。三栏式账簿设有借方、贷方和余额三个基本栏目,各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用这种格式。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿,收入、费用明细账一般采用这种格式。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量,原材料、库存商品等明细账通常采用这种格式。
按外形特征分类
从外形特征来看,账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。订本式账簿是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿,这种账簿能避免账页散失和防止抽换账页,一般适用于重要的和具有统驭性的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。活页式账簿是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿,明细分类账一般采用活页式。卡片式账簿是将账户所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿,固定资产明细账一般采用卡片式。
账簿可以按照用途、账页格式以及外形特征等进行分类,不同的分类方式有助于我们更好地理解和运用账簿,满足不同的会计核算和管理需求。