预收货款应贷记的账户究竟是什么呢？

在企业的财务处理中，常常会遇到预收货款的情况，那这笔预收的款项在会计记账时应贷记哪个账户呢？这是很多财务初学者或者对会计知识不太熟悉的人容易疑惑的问题，下面就来详细说一说。

预收货款的概念

预收货款是指企业按照合同规定向购货单位预收的完全或部分货款。对于企业来说，在收到这笔款项时，货物还没有实际交付给购货方，所以它不能确认为收入，而是作为一项负债。因为企业此时承担了未来向购货方提供商品或服务的义务。

应贷记的账户——预收账款

在会计记账中，预收货款一般应贷记“预收账款”账户。“预收账款”属于负债类科目，贷方登记发生的预收账款数额和购货单位补付账款的数额。当企业收到购货方预先支付的货款时，就会借记“银行存款”等相关资产类账户，表示企业资产的增加；同时贷记“预收账款”账户，体现企业负债的增加。

例如，某企业与客户签订了一份销售合同，合同约定客户预先支付货款50000元。企业收到这笔款项时，会计分录为：

借：银行存款50000

贷：预收账款50000

特殊情况

在某些情况下，如果企业预收货款业务不多，也可以不单独设置“预收账款”科目，而是将预收的款项直接计入“应收账款”科目的贷方。因为“应收账款”的贷方余额也可以反映企业预收的款项。不过这种做法相对较少，一般还是建议单独设置“预收账款”科目，以便更清晰地反映企业的预收账款情况。

对于预收货款应贷记账户的问题，一般是贷记“预收账款”账户。如果企业预收货款业务较少，也可贷记“应收账款”账户。明确预收货款的贷记账户，有助于企业准确进行会计核算，清晰反映财务状况。