在企业的日常经营活动中，时常会遇到商品损坏的情况，那么这部分损坏的商品该如何准确入账呢？这可是个不容忽视的财务问题，下面就来详细说一说。
商品损坏原因及确认
首先要明确商品损坏的原因，是在运输过程中因意外碰撞等导致的，还是在仓库存储期间由于保管不善，比如受潮、被虫蛀等原因引起的，亦或是销售过程中顾客不小心造成的。不同原因对应的入账处理方式会有所不同。同时，要对损坏的商品数量、规格、原本的价值等进行准确确认，这是后续正确入账的基础。
运输途中商品损坏的入账
如果商品是在运输途中损坏，且已购买了运输保险，那么在收到保险公司的赔偿款时，应借记“银行存款”等科目，贷记“其他应收款——运输保险赔款”。对于损坏商品的价值，要从库存商品中转出，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。经过核查确定损失情况后，若是应由运输公司承担部分责任，可借记“其他应收款——运输公司”，贷记“待处理财产损溢”；若全部损失由企业自行承担，就借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”。
仓库存储商品损坏的入账
当商品在仓库存储期间损坏，若是由于正常的自然损耗，比如某些易挥发商品的少量挥发等，在合理范围内的损耗可以直接计入管理费用。借记“管理费用”，贷记“库存商品”。但如果是因为保管不善造成的大量损坏，比如仓库漏雨导致一大批货物被淹，那就要先将损坏商品从库存中转出，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。之后确定责任，如果是仓库管理人员的责任，可能需要其赔偿部分，借记“其他应收款——相关责任人”，贷记“待处理财产损溢”；剩余企业承担的部分，借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”。
销售过程中商品损坏的入账
在销售过程中商品损坏，若是还未确认收入，那么将损坏商品从库存商品转出，处理方式类似前面，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”。之后根据具体情况，若能明确责任，如顾客不小心弄坏且愿意赔偿，借记“库存现金”等（收到赔偿款的科目），贷记“待处理财产损溢”；若无法明确责任或企业自行承担，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”。若已经确认收入，除了上述处理外，还需要冲减已确认的收入，借记“主营业务收入”，贷记“应收账款”等（取决于收款情况），同时冲减相应的成本，借记“主营业务成本”（红字），贷记“库存商品”（红字）。
商品损坏后的入账需要根据不同的损坏原因、所处阶段等多种因素来综合考虑并准确处理，这样才能保证企业财务数据的准确性和真实性，让企业的财务管理更加规范有序。
