在很多单位中,都设有自己的食堂,为员工提供餐饮服务。但食堂的账务处理可不像我们日常家庭记账那么简单,这里面有不少门道呢。
明确收入来源
单位食堂的收入来源主要是员工就餐缴纳的费用。有些单位可能会有补贴,这部分补贴也应作为收入核算。比如,员工每餐自付10元,单位补贴5元,那每餐实际收入就是15元。要准确记录每餐的收入情况,可通过专门的收费系统或者人工登记的方式,将每一笔收入清晰地记录下来,以便后续做账使用。
梳理成本支出
成本支出项目较多。首先是食材采购成本,食堂每天要采购各类蔬菜、肉类、米面等,采购时要保留好发票等凭证,记录好采购金额、供应商等信息。其次是人员工资成本,包括厨师、帮厨、采购员等人员的工资支出。再者是设备及场地租赁费用,如果食堂的场地是租赁的,以及使用的一些厨房设备是租赁的,这部分费用也要计入成本。还有水电费等日常开销,这些费用每月也需准确统计。
账务处理流程
在做账时,要设立专门的账本,一般采用借贷记账法。比如采购食材花费500元,在账本上就记录为借:食材成本500元,贷:现金(或银行存款等支付方式)500元。收入方面,如当天收到员工就餐费及补贴共1000元,就记录为借:现金1000元,贷:食堂收入1000元。每月末要进行结账,计算出当月的盈利或亏损情况,盈利则可考虑留存部分作为发展基金等,亏损则要分析原因,看是成本控制问题还是收入不足等。
单位食堂做账虽然有一定复杂性,但只要明确收入来源、梳理好成本支出,并按照规范的账务处理流程进行操作,就能把账做得清晰明了,更好地服务于单位食堂的运营管理。
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