在使用用友T3进行财务处理等相关工作时,常常需要新建报表来满足特定的数据呈现需求。但很多人对于如何在用友T3里新建报表并不是很清楚,下面就来详细讲讲具体步骤。
进入报表模块
首先要打开用友T3软件,登录到相应的账套中。在软件的主界面里,找到“财务报表”这个模块并点击进入。进入之后,会看到有多种报表模板可供选择,不过我们现在是要新建报表,所以先不用管那些模板哦。
新建空白报表
在报表模块的界面中,找到“文件”菜单,点击它之后会弹出下拉选项,在其中选择“新建”命令。这样就会弹出一个新建报表的窗口啦,在这里我们直接点击“确定”按钮,就可以成功创建一个空白的报表文件了,此时报表处于可编辑状态,不过还没有设置具体的格式和填入数据呢。
设置报表格式
新建好空白报表后,我们需要对它的格式进行设置。比如要确定报表的行数、列数,表头的内容等。可以通过点击“格式”菜单下的相关命令来操作。比如设置行高、列宽,就可以选择对应的设置选项进行数值调整。对于表头内容,直接在相应单元格里输入文字就行啦,像“资产负债表”的表头,就输入“资产负债表”字样,设置好格式后,报表的框架就初步搭建起来了。
定义报表公式
这一步很关键哦,因为只有定义好公式,报表才能根据账套中的数据准确地计算并显示出结果。在报表的单元格里,点击鼠标右键,会弹出一个菜单,选择“定义公式”选项。然后会弹出公式定义的窗口,在这里根据需要设置相应的取数公式。比如要获取某个科目的期末余额,就要按照用友T3规定的公式编写方式来写好公式,设置好后点击“确定”保存公式。
填入数据并保存报表
完成公式定义后,点击报表界面的“数据”菜单,选择“关键字”下的“录入”命令,在弹出的窗口中输入相应的关键字,比如报表日期等,然后点击“确定”,软件就会根据公式自动从账套中提取数据并填入到报表的相应单元格里啦。最后,记得点击“文件”菜单下的“保存”命令,给报表起个合适的名字,选择好保存的位置,就大功告成啦,可以随时查看和使用这份新建的报表咯。
通过以上步骤,我们就能顺利在用友T3中新建出符合自己需求的报表啦,大家不妨动手试试哦。