在日常财务工作中,出纳承担着重要的职责,其中审核票据就是关键一环。那出纳该如何审核票据呢?
审核票据的基本要素
首先要看票据的基本信息是否完整。比如发票,要检查发票抬头是否准确,是否是本单位的全称,不能有错别字或简称。日期得是合理的业务发生时间,不能出现明显不符合常理的日期,比如业务发生在本月,发票日期却写成了明年。发票的金额也需清晰准确,大小写要一致,防止出现金额错误导致财务数据混乱。
审核票据的真实性
真实性至关重要。要留意发票的监制章是否清晰合规,现在的发票监制章有统一的样式和规格。对于一些定额发票,可通过官方的查验平台查询其真伪。同时,要检查票据是否有涂改痕迹,一旦发现有涂改,那这张票据的可信度就大打折扣了。还有像收据等其他票据,也要从来源等方面判断其真实性,避免收到虚假票据给单位带来损失。
审核票据与业务的关联性
票据必须和实际发生的业务紧密相关。比如采购办公用品的发票,那发票上的明细就得是办公用品相关的内容,不能出现食品、服装等不相关的项目。如果是差旅费报销的票据,车票、住宿发票等就得和出差行程相符,包括时间、地点等都要能对应得上,否则就可能存在虚报费用等问题。
审核票据的审批流程
正规的票据一般都需要经过相关人员的审批。出纳要检查票据上是否有领导的签字审批,审批流程是否完整合规。如果缺少必要的审批环节,即使票据本身没问题,也不能进行后续的财务处理。
出纳审核票据需要从多个方面仔细把关,确保每一张经过自己手的票据都是符合财务规范、真实有效且和业务紧密相关的,这样才能保障单位财务工作的准确与有序。
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