在企业的经营活动中,经常会涉及到采购赠品的情况。比如为了促销产品,购买一些小礼品随商品一同赠送给消费者。但这时候就面临一个问题,采购赠品该如何入账呢?这可关系到企业财务数据的准确记录和相关税务处理呢。
采购赠品入账的不同情况及处理方式
如果采购赠品是为了销售商品时附带赠送,目的是促进主商品的销售,那么赠品的成本其实是销售费用的一部分。这时候,采购赠品时,应借记“库存商品——赠品”,贷记“银行存款”等科目。在实际赠送赠品时,按照赠品的成本,借记“销售费用”,贷记“库存商品——赠品”。
要是采购赠品是作为业务宣传用途,比如在参加展会时发放给潜在客户以宣传企业形象和产品,这种情况下,采购赠品的支出就应计入业务宣传费。入账时,采购时借记“库存商品——赠品”,贷记“银行存款”等;发放时借记“业务宣传费”,贷记“库存商品——赠品”。
另外,如果采购赠品是作为员工福利发放给员工的,那这就属于职工薪酬的范畴了。采购时借记“库存商品——赠品”,贷记“银行存款”等;发放时,要先通过“应付职工薪酬”科目过渡一下,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”,贷记“库存商品——赠品”,然后再借记“生产成本”“管理费用”等(根据员工所在部门分摊),贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”。
税务方面的考虑
在税务处理上,对于作为销售费用和业务宣传费处理的赠品,在企业所得税汇算清缴时,要注意扣除限额的问题。一般企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。而作为职工福利发放的赠品,涉及到个人所得税的问题,如果是符合规定的集体福利等可以免征个人所得税,否则可能需要代扣代缴员工的个人所得税哦。
采购赠品如何入账需要根据其具体用途来准确判断和处理,同时要兼顾税务方面的规定,这样才能保证企业财务核算的准确合规,也能让企业在经营活动中的各项成本和费用得到合理的体现和管控。