在企业的财务工作中，常常会遇到各种各样的费用支出需要进行账务处理。当拿到社保和医保的扣款发票后，该如何准确地做分录呢？这是许多财务人员需要清晰掌握的重要环节。
社保扣款发票的分录处理
社保费用通常由企业和员工共同承担。当拿到社保扣款发票时，我们要区分企业承担部分和员工承担部分来做分录。假设社保总扣款金额为X元，其中企业承担部分为A元，员工承担部分为B元（A+B=X）。
对于企业承担的社保部分，应借记“管理费用——社保费（或根据所属部门计入相应费用科目，如生产成本、销售费用等）”A元，贷记“应付职工薪酬——社保费”A元。这一步骤是将企业应承担的社保费用确认为当期的成本或费用。
接着，对于从员工工资中代扣的社保部分（即员工承担部分），在发放工资时已经做了代扣处理，此时应借记“应付职工薪酬——工资”B元，贷记“其他应付款——社保费（员工部分）”B元。当实际缴纳社保并拿到发票时，再借记“其他应付款——社保费（员工部分）”B元，“应付职工薪酬——社保费”A元，贷记“银行存款”X元。
医保扣款发票的分录处理
医保的分录处理和社保类似。同样假设医保总扣款金额为Y元，企业承担部分为C元，员工承担部分为D元（C+D=Y）。
企业承担的医保部分，借记“管理费用——医保费（或根据所属部门计入相应费用科目）”C元，贷记“应付职工薪酬——医保费”C元。
员工承担的医保部分，在发放工资代扣时，借记“应付职工薪酬——工资”D元，贷记“其他应付款——医保费（员工部分）”D元。实际缴纳医保并拿到发票后，借记“其他应付款——医保费（员工部分）”D元，“应付职工薪酬——医保费”C元，贷记“银行存款”Y元。
通过以上对社保和医保扣款发票的分录处理，能够准确地在财务账目中反映企业的费用支出以及与员工之间关于社保、医保费用的代扣代缴情况，确保财务数据的准确性和合规性。
拿到社保和医保的扣款发票后，依据费用承担主体的不同，按照规范的分录流程进行账务处理是非常重要的，这样才能让企业的财务状况清晰明了地展现出来。
