在企业的日常经营活动中，有时会收到免费样品，那这免费样品该如何入账呢？这可是个不少财务人员会遇到的问题，下面就来详细说一说。
判断免费样品的性质
首先要明确免费样品的来源和用途。如果是供应商为了推广产品而提供的样品，且与企业正常经营活动相关，比如用于产品测试、研发参考等，这类样品通常应作为存货来处理。但如果是纯粹的赠送，与企业业务关联不大，那入账方式又有所不同。
作为存货入账的情况
当确定免费样品可作为存货时，要按照其公允价值入账。公允价值就是在公平交易中，熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。虽然是免费取得，但在入账时要估计其市场价值。例如，某供应商送来一批价值估算为5000元的新产品样品供企业测试性能，企业就应借记“库存商品”5000元，贷记“营业外收入”5000元。这样既反映了企业资产的增加，也体现了这笔非日常经营所得的收入情况。
作为费用入账的情况
要是免费样品属于纯粹的赠送，与企业的生产经营没有直接关系，比如某合作方赠送的一些纪念品性质的样品。这时一般应将其作为费用入账，借记“管理费用”等相关费用科目，贷记“营业外收入”。假设收到价值800元的这类赠送样品，就借记“管理费用”800元，贷记“营业外收入”800元，把它当作企业的一项非经常性支出处理。
涉及税务的处理
在对免费样品入账过程中，税务方面也需关注。对于作为存货入账且后续可能用于销售等经营活动的样品，其对应的进项税额如果符合规定是可以抵扣的。而作为费用入账的样品，一般不涉及进项税额抵扣问题。但无论哪种情况，企业都要按照税法规定准确申报相关收入和支出，避免税务风险。
企业收到免费样品后，要根据其性质、用途等准确进行入账处理，区分是作为存货还是费用入账，同时兼顾税务方面的要求，这样才能保证企业财务信息的准确和合规。
