在公司的运营过程中,常常会涉及到固定资产的购入,比如购入水泥用于建设相关工程等情况。那当取得购入水泥的增值税发票时,该如何准确做账呢?这是不少财务人员需要清晰掌握的要点。
确认水泥用途是否符合固定资产条件
首先要明确购入的水泥是用于构建固定资产的,比如用于建造厂房、办公楼等长期使用且符合固定资产定义的项目。如果是用于日常维修等不符合固定资产条件的用途,做账方式则不同。只有确定是为了新增或建造固定资产而购入的水泥,才能按照固定资产购入相关账务处理流程来操作。
记录固定资产成本
当购入水泥取得增值税发票时,要把水泥的购买价款、相关税费(这里的增值税如果符合可抵扣条件,后面会单独处理,先计入成本)、运输费、装卸费、安装费等,都计入到该项固定资产的成本当中。例如,购买水泥花费10000元,运输费500元,装卸费200元,那么固定资产的初始成本就应该记录为10000+500+200=10700元。账务处理上,借记“在建工程”科目(因为还在建设过程中),贷记“银行存款”“应付账款”等科目,具体根据实际付款情况来定。
处理增值税
对于取得的增值税发票上的增值税额,如果公司是一般纳税人且该水泥用于可抵扣项目(如上述符合固定资产条件的建设项目),那么增值税额是可以抵扣的。此时,要把增值税额从固定资产成本中分离出来,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,金额为发票上注明的可抵扣的增值税额,同时按扣除增值税后的金额借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目。例如,购买水泥的增值税发票上注明增值税额为1300元,那么在账务处理时,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”1300元,借记“在建工程”(10700-1300)=9400元,贷记“银行存款”等相关科目10700元。
公司建固定资产购入水泥取得增值税发票后,要准确判断水泥用途,合理记录固定资产成本并正确处理增值税,这样才能保证公司账务的准确清晰,为公司的财务管理奠定良好基础。