在企业的财务管理中，常常会遇到这样的情况：有些开支已经发生了，但与之对应的业务却还未实际开展。比如说，企业提前预订了明年的展会场地，支付了一笔费用，可展会要到明年才举行，这时候该怎么把这笔未发生业务的开支准确入账呢？这是很多财务人员会面临的困惑，下面就来详细说一说。
判断开支性质
首先要明确这笔未发生业务的开支属于什么类型。常见的有预付账款、待摊费用等情况。像前面提到的预订展会场地的费用，就属于预付账款，因为是预先支付给对方，未来会享受到对应的服务。如果是企业对办公场地进行了大规模装修，费用较高且受益期较长，这种可能就需要计入待摊费用，然后在受益期间逐步摊销。
正确的入账方法
对于预付账款，在支付款项时，应借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。比如支付展会场地费5万元，就借记“预付账款——展会场地费”5万元，贷记“银行存款”5万元。当业务实际发生，也就是展会举行时，再根据实际情况将预付账款进行结转，借记相关成本或费用科目，贷记“预付账款”。
若是待摊费用，比如装修费用10万元，预计受益期为10个月。支付时借记“待摊费用——装修费”10万元，贷记“银行存款”10万元。然后在每个受益月，将待摊费用进行摊销，每月摊销额为1万元，此时借记相关成本或费用科目（如管理费用）1万元，贷记“待摊费用——装修费”1万元。
相关注意事项
要注意凭证的完整性，无论是预付账款还是待摊费用，在入账时都要有相应的支付凭证、合同等作为依据。而且对于待摊费用的摊销期限和方法要合理确定，要符合企业实际的受益情况和会计准则的要求。同时，在财务报表附注中，对于一些重要的未发生业务的开支及后续处理情况，也可以适当进行披露，以便财务报表使用者能清楚了解企业的财务状况。
面对未发生业务的开支入账问题，只要准确判断其性质，按照正确的入账方法操作，并注意相关事项，就能保证企业财务数据的准确和规范，也能让企业的财务管理更加有序，就如同解决了开篇提到的预订展会场地费用等这类开支入账的疑惑一样，让财务处理不再迷茫。
