在日常工作或生活中,我们常常会涉及到费用报销,而正规发票是报销的重要凭证。有时候,我们可能需要查找曾经报销过的正规发票上单位的相关资料,这该怎么做呢?
查找纸质发票留存记录
如果是通过传统纸质发票进行报销的,首先要做的就是翻找出之前报销时留存的发票原件或者复印件。一般来说,单位在报销流程完成后,会要求员工将发票附在报销单后存档,所以可以先从自己的报销档案或者单位的财务档案中寻找。发票上通常会明确印有开票单位的名称、纳税人识别号等基本信息,通过这些信息就能初步确定单位主体,然后利用互联网搜索引擎,输入单位名称,就可以获取到该单位的一些公开资料,比如经营范围、联系方式、企业地址等。
查询电子发票相关平台
如今电子发票越来越普及,很多时候我们报销的是电子发票。对于这种情况,我们可以登录开具电子发票的相关平台,比如常见的一些财务软件平台或者税务部门指定的电子发票开具平台。在这些平台上,找到发票查询功能入口,然后按照提示输入发票代码、发票号码、开票日期等关键信息,就能查询到该发票的详细内容,其中自然也包括开票单位的相关信息。而且部分平台还会提供开票单位的更多拓展资料链接,点击即可进一步了解该单位的详细情况,比如企业资质、经营状况等。
借助财务系统记录
单位内部一般都有自己的财务系统来管理各类财务数据,包括发票信息。可以联系单位的财务人员,让他们通过财务系统进行查找。财务人员可以根据报销时间、发票金额等已知信息,在系统中精准定位到那张报销过的发票记录,进而获取到开票单位的详细资料。有些财务系统还具备关联外部数据库的功能,能够直接展示开票单位的一些关联信息,比如与该单位有业务往来的其他企业情况等,这对全面了解开票单位也很有帮助。
查找报销过的正规发票的单位相关资料并不复杂,只要我们根据发票的类型,通过查找纸质发票留存、查询电子发票平台以及借助单位财务系统记录等方法,就能够较为顺利地获取到所需的单位相关资料,从而满足我们进一步了解该单位的需求。