手写发票为何不能用于报销呢？

在日常的财务报销工作中，不少人可能会遇到这样的困惑：明明有手写发票，却被告知不能报销。这究竟是怎么回事呢？其实背后是有一定原因的。

真实性和准确性难保障

手写发票的内容是由开票人手工填写的，这就存在较大的人为操作空间。与机打发票相比，手写发票更容易被篡改。例如，开票人可能会随意修改发票金额、日期、项目等关键信息，这使得发票的真实性和准确性难以得到有效保障。而在财务报销中，发票的真实性和准确性是至关重要的，一旦出现虚假信息，会给企业或单位带来财务风险。

监管难度大

手写发票在开具和使用过程中缺乏有效的监管手段。税务部门难以实时监控手写发票的开具情况，无法及时发现和制止一些违规开票行为，如虚开发票、大头小尾发票等。这些违规行为不仅会导致国家税收流失，也会影响企业财务的正常运作。而机打发票通过税务系统进行管理，每一张发票的开具信息都能被准确记录和监控，大大提高了监管效率。

信息化管理不便

在当今数字化、信息化的时代，企业和单位的财务管理越来越依赖于信息化系统。手写发票的信息录入和处理相对繁琐，需要人工进行数据的录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。而机打发票可以直接通过电子系统进行数据传输和处理，实现发票信息的自动化管理，提高财务管理的效率和准确性。

手写发票不能报销主要是因为其真实性和准确性难保障、监管难度大以及信息化管理不便。在实际的财务工作中，为了确保财务信息的真实、准确和安全，保障企业和国家的利益，我们应尽量使用机打发票进行报销。