在财务工作或者日常账目处理中,常常会遇到借贷不平的情况,这可让人十分头疼。一旦借贷不平,后续的账目分析、报表制作等一系列工作都会受到影响,所以迅速找出借贷不平的原因至关重要。
仔细核对原始凭证
首先要做的就是把每一笔业务的原始凭证拿出来,仔细检查。看看凭证上记录的金额、日期、摘要等信息是否准确无误。比如一笔采购业务,要确认发票金额和记账时写的金额是否一致,付款日期有没有记错,摘要是否清晰准确反映了业务内容。有时候可能就是因为在记录原始凭证时的一个小疏忽,比如小数点写错了位置,就会导致借贷不平。所以对原始凭证进行地毯式的排查是找出问题的基础。
检查记账分录
在确认原始凭证没问题后,接下来就要审视记账分录了。要明确每一笔业务应该记在借方还是贷方,以及对应的科目是否正确。例如销售产品取得收入,应该是借记“银行存款”等科目,贷记“主营业务收入”等科目。如果把借贷方向弄反了,或者记错了科目,那肯定会造成借贷不平。要按照会计准则和公司的财务制度,一条一条核对分录,确保每一笔业务的记账都是准确规范的。
排查计算错误
即便凭证和分录都看似没问题,也可能在计算过程中出现了差错。比如在汇总多个明细账户余额到总账时,可能加法算错了;或者在计算应计提的折旧、摊销等金额时,公式用错了导致结果有误。这时候就需要重新把相关的计算过程梳理一遍,借助计算器或者电子表格软件等工具,仔细检查每一个计算步骤,看是否存在计算失误的情况。
查看账户余额结转
有些时候借贷不平可能出现在账户余额结转环节。比如期末要把损益类科目余额结转到“本年利润”科目,如果结转的金额不准确,或者遗漏了某些科目没有结转,就会使借贷关系失衡。所以要重点检查各类账户余额的结转情况,确保每一个科目都按照规定准确地完成了结转操作。
当我们在处理账目遇到借贷不平的情况时,通过仔细核对原始凭证、检查记账分录、排查计算错误以及查看账户余额结转等步骤,就能够较为迅速地找出问题所在,让账目恢复平衡,从而保证财务工作的顺利进行。