现金日记账是企业财务管理中重要的记录账簿,准确编制它能清晰反映现金收支情况。但很多人对如何编制现金日记账不太清楚,下面就来详细讲讲。
准备工作
首先要准备一本现金日记账账簿,其格式通常包含日期、凭证编号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等栏目。同时,要准备好相关的记账凭证,这些凭证是记录每笔现金收支业务的依据,如收款收据、付款凭单等。
登记日期和凭证编号
每发生一笔现金收支业务,都要在现金日记账上及时登记日期,确保记录的及时性和准确性。凭证编号则要按照记账凭证的编号依次填写,方便日后查阅和核对。
填写摘要
摘要是对该笔现金收支业务的简要说明。比如收到销售货款,摘要可写“收XX公司销售款”;支付办公用品费用,摘要可写“付办公用品费”等,要简洁明了地表述业务内容。
记录借方和贷方金额
现金收入记在借方,现金支出记在贷方。按照记账凭证上注明的现金收支金额,准确填入相应栏目。例如,收到客户现金1000元,就在借方金额栏填写1000;支付水电费500元,就在贷方金额栏填写500。
计算余额
余额的计算是关键。每日业务结束后,要根据上一日的余额,结合当日的借方和贷方发生额,按照“上日余额+借方发生额-贷方发生额=当日余额”的公式计算出当日余额,并填入余额栏。
通过以上步骤,就能较为准确地编制现金日记账,清晰记录企业的现金收支情况,为财务管理提供有力支持。
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