在日常的经济活动中,不少人会遇到普通发票丢失的情况,这可让人挺头疼的,毕竟发票在很多事务处理中都起着重要作用。那么普通发票丢失了该如何处理呢?
及时发现并确定丢失情况
一旦发现普通发票丢失,要尽快确定是发票联丢失,还是记账联丢失等具体情况。因为不同联次丢失,处理方式会有所不同。如果是购买方丢失了发票联,这可能会影响到其财务报销等事宜;若是销售方丢失了记账联,也会对记账工作造成不便。
已开具发票联次的处理办法
若是购买方丢失已开具的普通发票发票联,应取得原开票单位盖有公章的证明,并注明原来发票号码、金额和内容等,经购买方单位负责人批准后,可代作原始凭证进行账务处理。要是发票联和抵扣联都丢失了,在取得开票方提供的相应证明及记账联复印件后,也可作为记账凭证。
未开具发票联次的处理办法
对于空白未开具的普通发票丢失,开票方应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并在辖区内地级市报刊上登报声明作废。之后按照税务机关要求办理相关的挂失手续等,以防止发票被他人冒用等情况发生。
普通发票丢失虽然麻烦,但只要按照正确的步骤和规定去处理,就能最大程度减少不利影响,保障相关经济活动的正常开展。
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