在日常财务管理工作中,有时会出现银行存款日记账余额大于银行对账单余额的情况,这可让不少财务人员头疼不已。其实,只要明白其中缘由,调整起来也并非难事。
查明原因
出现这种情况,常见原因有未达账项、记账错误等。未达账项就是企业和银行之间,由于结算凭证传递的时间差,一方已经入账,而另一方尚未接到有关凭证,因而还未入账的款项。比如企业已将收到的转账支票存入银行并记账,但银行因还未办妥转账手续未入账,这就会导致日记账余额大于银行余额。记账错误则可能是企业在记录银行存款收支时出现了记错金额、记错方向等情况。
未达账项的调整
若是未达账项导致的差异,我们需要编制银行存款余额调节表来进行调整。首先,要将银行对账单余额和企业银行存款日记账余额分别列示出来。然后,针对未达账项进行调整。企业已收银行未收的款项,要加到银行对账单余额上;企业已付银行未付的款项,要从银行对账单余额中减去。同理,银行已收企业未收的款项,要加到企业银行存款日记账余额上;银行已付企业未付的款项,要从企业银行存款日记账余额中减去。通过这样的调整,调节后的双方余额应该相等,如果相等,就说明企业和银行的账目记录基本是相符的,只是存在时间差导致的未达账项。
记账错误的处理
要是经过排查发现是记账错误引起的日记账余额大于银行余额,那就得仔细查找错误所在了。可以逐笔核对银行存款日记账和相关原始凭证,看是否存在记错金额、记错收支方向等问题。一旦找到错误,要及时按照正确的金额和方向进行更正。更正方法一般是采用划线更正法、红字更正法或补充登记法等,具体根据错误的性质来选择合适的方法。
当银行存款日记账大于银行时,不要慌张,先冷静分析原因,若是未达账项就通过编制余额调节表来调整,若是记账错误就及时查找并更正,这样就能保证企业银行存款账务的准确清晰。
平台声明:该文系作者个人观点,研学网系内容创作发布平台,如有侵权请联系平台进行删除!