在企业的财务工作中，常常会涉及到各种资金往来的业务，其中普通汇兑就是较为常见的一种结算方式。但很多人可能不太清楚什么是普通汇兑，以及相关的分录该怎么做。下面就来详细说一说。
什么是普通汇兑
普通汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的一种结算方式。它分为信汇和电汇两种。信汇是通过邮寄方式将汇款凭证转给汇入行；电汇则是通过电报、电传等电子通讯方式将汇款信息传递给汇入行。这种结算方式适用于单位和个人的各种款项的结算，比如异地之间的商品交易、劳务供应等。
普通汇兑的分录做法
当企业作为汇款人办理普通汇兑时，根据不同情况，分录有所不同。如果是企业汇出款项用于支付货款，会计分录为：
借：应付账款
贷：银行存款
这里的应付账款表示企业欠供应商的货款，通过银行存款支付后，应付账款减少，银行存款也相应减少。
若企业汇出款项是为了预付货款，那么分录为：
借：预付账款
贷：银行存款
预付账款增加，银行存款减少，待收到货物后再进行相应的账务处理。
当企业作为收款人收到普通汇兑款项时，如果是收到货款，分录如下：
借：银行存款
贷：应收账款
表示银行存款增加，应收账款减少。如果是收到的预付款，分录为：
借：银行存款
贷：预收账款
预收账款增加，银行存款也增加。
普通汇兑是一种常见的结算方式，在企业的日常财务工作中经常会用到。了解它的含义以及掌握相关的分录做法，对于准确进行财务核算至关重要。这样企业就能更好地处理资金往来业务，确保财务工作的顺利进行。
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