在企业或组织的日常工作中,常常会开展财会专题培训活动,而如何将这类活动以简讯的形式准确且有效地传达出去呢?这就需要掌握一定的撰写技巧。
明确简讯核心内容
首先要清楚此次财会专题培训的重点是什么。是新的财务政策解读,还是特定财会软件的操作培训,亦或是财务风险管理方面的内容等。确定核心后,在简讯中突出体现,让读者一眼就能明白培训的关键所在。比如培训主要围绕新的税收政策展开,那就要在开头点明,“近日开展了以新税收政策解读为核心的财会专题培训”。
梳理培训基本信息
这部分包括培训的时间、地点、参与人员等。时间要具体到年月日,地点需详细准确,参与人员可以说明是全体财会人员还是部分相关岗位人员等。例如,“于X月X日,在公司会议室开展了此次培训,财会部门全体员工参与其中”。这些基本信息能让读者对培训的整体情况有清晰了解。
提炼培训亮点内容
在培训过程中,肯定有一些特别的环节或者重要的知识点值得关注。比如邀请了业内知名专家授课,专家分享了独到的财务分析技巧,那就要把这一亮点提炼出来,写进简讯里,如“本次培训有幸邀请到行业知名专家XX,其分享的财务分析技巧让参与人员受益匪浅”。
采用简洁语言表述
简讯讲究的就是简洁明了,避免冗长复杂的句子和过多的修饰词。用最直白的话语把培训的各项关键要素表述清楚即可。不要在简讯里大篇幅地阐述专业的财会知识,重点是传达培训这件事以及它的主要特点。
合理安排简讯结构
一般可以采用“总-分-总”的结构。开头先总体介绍培训活动,中间分别阐述核心内容、基本信息、亮点等,结尾再简要-一下培训的成效或者意义,比如“此次财会专题培训,有效提升了财会人员对相关知识的掌握,为公司财务工作的顺利开展奠定了良好基础”。
通过以上这些方面的注意和把握,就能较为出色地完成一篇财会专题培训的简讯撰写,准确传达培训活动的关键信息,让更多人了解其情况。