在日常的财务和会计工作中,我们常常会遇到各种凭证。其中汇总凭证起着重要的作用,它能将一定时期内的同类经济业务进行汇总。那么,汇总凭证都有什么呢?
常见的汇总凭证类型
汇总凭证主要分为汇总原始凭证和汇总记账凭证。汇总原始凭证是根据一定时期内(如旬、月)若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。比如“发料凭证汇总表”,企业在一个月内可能会多次领用原材料,每次领用都会有相应的原始凭证,到了月底,就可以将这些原始凭证按照领用部门和用途等进行分类汇总,编制成发料凭证汇总表,这样可以简化记账工作。
还有“工资结算汇总表”,企业每个月要给众多员工发放工资,会有每个员工的工资计算明细等原始凭证,通过编制工资结算汇总表,可以清晰地反映出各部门、各类人员的工资总额等情况。
汇总记账凭证的种类
汇总记账凭证是根据一定时期内的记账凭证,按照其反映经济业务的性质进行归类、汇总编制的记账凭证。它分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
汇总收款凭证是按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它将一定时期内的现金收款凭证和银行存款收款凭证分别进行汇总。汇总付款凭证则是按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置,对现金付款凭证和银行存款付款凭证进行汇总。汇总转账凭证通常是按每一贷方科目设置,定期将这一期间内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次。
汇总凭证在财务工作中有着重要意义。它可以大大简化记账的工作量,提高工作效率,同时也便于对经济业务进行分析和检查。通过对各类汇总凭证的编制和使用,能够让财务数据更加清晰、准确,有助于企业的财务管理和决策。-了解汇总凭证的种类和作用,对于做好财务工作至关重要。
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