增值税普通发票要作废该怎么做？

在日常的经济活动中，我们经常会涉及到开具发票的操作，而有时候因为各种原因，开具的增值税普通发票可能需要作废处理。那么增值税普通发票究竟该如何作废呢？

当月开具且符合作废条件的发票作废方法

如果增值税普通发票是在当月开具的，同时满足以下作废条件，就可以进行作废操作。首先，收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；其次，销售方未抄税并且未记账；再者，购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。满足这些条件后，在开票系统中直接找到需要作废的发票，点击作废按钮即可，系统会自动在发票上标记作废字样，并将相关数据记录下来。

跨月或不符合作废条件的发票处理方式

要是发票已经跨月了，或者不满足上述当月作废的条件，那就不能直接作废了哦。这种情况下，一般需要开具红字增值税普通发票来冲减原来的发票金额。开具红字发票的具体流程是，先由购买方或销售方在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》，填写时要准确无误地录入相关发票信息等内容，提交审核通过后，销售方依据审核通过的信息表就能开具红字增值税普通发票了，用红字发票来冲销原来错误或需要更正的发票记录。

增值税普通发票的作废要根据不同情况来采取相应的措施，当月且符合作废条件的可直接在开票系统作废，跨月或不符合作废条件的则要通过开具红字发票来处理，这样才能确保税务处理的规范与准确。