在日常的财务工作中,经常会碰到一些发票处理方面的问题,比如说跨月未认证发票该如何作废呢?这可让不少财务人员头疼不已,下面就来详细说一说跨月未认证发票作废的相关事宜。
了解跨月未认证发票的特点
跨月未认证发票,简单来讲就是发票开具的时间已经过了一个月或者多月,并且还没有在增值税发票综合服务平台进行认证操作的发票。这类发票因为跨月了,情况相对复杂一些,不像当月发票可以直接作废处理。
跨月未认证发票作废的条件
首先要明确的是,不是所有跨月未认证发票都能随意作废的。一般来说,如果发票开具存在错误,比如开票信息有误(单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等填写错误)、商品或服务内容错误、金额错误等情况,并且是符合企业自身的财务规范以及相关税务规定所允许的错误范畴内,才有可能进行作废处理。
作废的具体流程
第一步,由购买方出具拒收证明。因为发票跨月了,购买方可能已经入账或者有其他安排,所以需要购买方明确表示拒收这张发票,并且出具书面的拒收证明,说明拒收原因等相关情况。
第二步,销售方在开票系统中申请红字发票信息表。销售方进入增值税发票开票软件,在“发票管理”模块中找到“红字发票信息表”,然后按照系统提示填写相关信息,这里要准确选择是购买方拒收还是销售方自行开具有误等对应的原因。
第三步,税务机关审核通过红字发票信息表。销售方填写好红字发票信息表后,提交给税务机关进行审核,税务机关会根据提交的内容以及相关规定进行审核,审核通过后会返回一个红字发票信息表编号。
第四步,销售方依据红字发票信息表编号开具红字发票。销售方拿到审核通过的红字发票信息表编号后,就可以在开票系统中开具红字发票了,开具的红字发票就相当于对原来那张跨月未认证发票进行了作废处理,冲减了原来发票所对应的收入等相关账务。
跨月未认证发票作废虽然程序相对繁琐,但只要按照规定的条件和流程来操作,还是可以妥善处理的。遇到这类问题不用慌张,仔细梳理清楚情况,按部就班完成各个步骤,就能解决跨月未认证发票作废的难题,让财务工作得以顺利进行。