在企业经营过程中,可能会涉及到内部帐的处理。那究竟如何做内部帐呢?
明确内部帐的目的与范围
内部帐主要是为了企业内部管理需求而设立的,它能更真实细致地反映企业各项经济业务的实际情况,包括一些不方便在外部帐体现的收支等。比如企业内部各部门间的费用分摊、未开票但实际发生的业务往来等。确定好要记录哪些内容,是做好内部帐的基础。
选择合适的记账方法
常见的有收付实现制和权责发生制。收付实现制以实际收到或支付现金作为确认收入和费用的依据,操作相对简单直观,适合一些小型企业或内部业务简单的情况。权责发生制则是按照权利和责任的发生来确认收入和费用,能更准确地反映各期的经营成果,不过相对复杂些,大型企业或业务复杂的企业可根据自身情况选用。
设置合理的账簿体系
一般要设置总账、明细账等。总账用于记录总体的经济业务分类汇总情况,比如资产、负债、所有者权益等各大类的汇总数据。明细账则要详细记录每一笔具体的业务,如具体的某笔费用支出是用于哪个项目、哪个部门等。还可以根据需要设置现金日记账、银行存款日记账,以便清晰记录资金的收支流动情况。
规范记账流程
每一笔经济业务发生时,要及时取得相关的原始凭证,如发票、收据、入库单、出库单等。然后根据原始凭证进行记账凭证的填制,明确借贷方向和金额等要素。接着按照记账凭证将数据登记到相应的账簿中,定期进行账簿的核对与结算,确保账账相符、账实相符。
做好财务分析与报告
通过对内部帐数据的整理分析,可以生成各类财务报表和分析报告,为企业内部管理者提供决策依据。比如分析各部门的成本费用情况,找出可以节约成本的环节;了解不同项目的盈利状况,以便决定是否继续投入资源等。
做好内部帐对于企业内部管理至关重要,只有清晰准确地记录各项经济业务,规范记账流程,做好财务分析,才能让企业管理者更好地掌握企业实际经营情况,从而做出更合理的决策。