什么是汇总记账凭证？它有哪些分类和作用？

在日常的会计工作中，我们常常会听到“汇总记账凭证”这个词。但很多人可能不太清楚它具体是什么。其实，了解汇总记账凭证对于掌握会计账务处理流程有着重要意义。下面就来详细说一说。

汇总记账凭证的定义

汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。它可以将众多零散的记账凭证进行整理和归纳，大大简化了记账的工作量。

汇总记账凭证的分类

它主要分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。汇总收款凭证是根据一定时期内的全部收款凭证，按照“库存现金”或“银行存款”科目的借方设置，按贷方科目进行归类汇总编制的。汇总付款凭证则是依据一定时期内的全部付款凭证，按“库存现金”或“银行存款”科目的贷方设置，按借方科目归类汇总编制。而汇总转账凭证是按照每一贷方科目分别设置，根据一定时期内的全部转账凭证，按其对应的借方科目进行归类汇总编制的。

汇总记账凭证的编制方法

编制时，要先将记账凭证按照收款、付款和转账进行分类。然后定期，一般是每隔几天或每旬、每月，将同一类别的记账凭证进行汇总。在汇总过程中，要注意借贷方科目的对应关系和金额的准确性。比如编制汇总收款凭证时，要把各个收款凭证上的借方“库存现金”或“银行存款”的金额相加，贷方科目的金额也分别相加。

汇总记账凭证的作用

它的作用非常显著。一方面，能够减轻登记总账的工作量，提高记账效率。通过汇总，不必逐一根据每张记账凭证登记总账，而是根据汇总后的凭证进行登记。另一方面，也有利于对经济业务进行分类和汇总分析，便于财务人员了解企业资金的流动情况和业务的发生情况。

汇总记账凭证是一种对记账凭证进行整理和汇总的重要工具，能够帮助会计人员更高效、准确地进行账务处理和财务分析。在实际的会计工作中，我们需要充分认识和运用它，以提高工作效率和质量。