原始凭证分割单该怎么使用呢？

在企业的财务工作中，常常会遇到一笔费用由多个单位共同承担的情况，这时候原始凭证分割单就派上用场了。但很多人对它到底该怎么使用却不太清楚，下面就来详细说一说。

什么是原始凭证分割单

原始凭证分割单是指一张原始凭证所列的费用，需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位，开给其他应负担部分费用支出单位的证明。它实际上就是对原始凭证所承载的费用进行合理分配的一种书面依据。

原始凭证分割单的基本内容

一份完整的原始凭证分割单，通常要包含以下这些关键信息：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。这些内容清晰明确，才能确保各个分摊费用的单位能准确知晓相关财务信息。

原始凭证分割单的使用情形

当多家单位共同租赁一处办公场地，租金需要按各自使用面积分摊；或者共同采购一批物资，费用按约定比例分担等类似情况时，就需要用到原始凭证分割单。比如A、B、C三家公司合租一个仓库，租金发票开给了A公司，A公司就需要依据租金总额、各公司使用面积占比等情况，填制原始凭证分割单，分别提供给B公司和C公司，作为它们分摊租金费用的依据。

原始凭证分割单的使用流程

首先，由保存原始凭证的单位，根据费用分摊的实际情况，准确填制原始凭证分割单。在填制过程中，要严格按照上述提到的基本内容要求，详细填写各项信息。然后，将填制好的原始凭证分割单交给其他应负担费用的单位。其他单位拿到分割单后，就可以依据它来进行相应的账务处理，将分摊的费用计入本单位的成本或费用科目中。

原始凭证分割单在涉及多方共同承担费用的财务处理中起着重要作用。了解它的使用方法，能让企业在这类财务事项处理上更加规范、准确，避免因费用分摊不清等问题带来的财务混乱。