在使用用友软件进行财务处理时,有时会遇到这样的情况:记账凭证填写完成后,却发现其中存在错误或者不需要这张凭证了,那该如何删除呢?下面就来详细说一说用友软件中记账凭证填写后删除凭证的操作方法。
确认凭证状态
首先要明确已填写的记账凭证目前处于何种状态。如果凭证已经记账、审核或者出纳签字了,那是不能直接删除的,需要先取消这些后续操作。比如凭证已经记账,就得先通过“总账”模块下的“期末”,找到“对账”功能,按“Ctrl+H”激活恢复记账前状态功能,然后在“凭证”菜单里选择“恢复记账前状态”,根据提示操作取消记账。要是凭证已经审核,那就得由审核人在“审核凭证”功能里取消审核;若已出纳签字,同理要由出纳在相关功能里取消签字。
删除未后续操作的凭证
当确认凭证没有经过记账、审核、出纳签字等后续操作后,就可以进行删除了。进入“填制凭证”功能界面,在凭证列表中找到要删除的那张凭证,点击“制单”菜单下的“作废/恢复”选项,此时这张凭证就会被标记为作废状态,显示颜色也可能会有所变化。然后再点击“制单”菜单下的“整理凭证”,系统会弹出整理窗口,选择要整理的凭证期间等相关信息后,点击“确定”,系统会提示是否整理断号等,可根据实际需求选择,这样就完成了未经过后续操作凭证的删除。
在用友软件中,记账凭证填写后若要删除,关键在于先确定凭证状态,对已进行的后续操作进行相应取消处理,然后再按照正确步骤完成删除操作,如此便能准确高效地处理好不需要的记账凭证啦。
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