在日常的商业活动中，很多企业都涉及到运输业务，而开具运输发票就是其中一项重要环节。但不少人对运输发票该怎么开却不太清楚，下面就来详细说一说。
明确开具主体与资质
要开具运输发票，首先得明确谁有资格开。一般来说，提供运输服务的交通运输企业、物流企业等，在办理了相关税务登记并具备相应运输经营资质后，就可以开具运输发票。比如一家正规注册的货运公司，完成业务后就可依规开票。个人从事运输业务的，若符合小规模纳税人标准，也能申请代开运输发票。
确定发票类型
运输发票常见的有两种类型，一种是增值税专用发票，另一种是增值税普通发票。如果收货方是一般纳税人且需要用于抵扣进项税额，那么开具增值税专用发票较为合适。要是收货方是小规模纳税人或者不需要抵扣进项税，开具增值税普通发票就行。例如，某工厂是一般纳税人，它找运输公司运输原材料，运输公司就可给其开具增值税专用发票以便工厂进行税务抵扣。
填写发票信息
开具运输发票时，准确填写信息至关重要。发票上要注明运输服务的起止地点、运输货物名称、运输里程、运输单价、运输金额等详细内容。以一批电子产品从深圳运往上海为例，发票上就得清晰写明“从深圳XX区至上海XX区”“电子产品”“具体里程数”“每公里单价”以及总的运输金额等信息，确保发票内容能如实反映运输业务实际情况。
遵循开票流程
不同的开票主体，开票流程也会有差异。对于企业自开发票，通常要先在税务系统中录入运输业务相关信息，如合同编号、运输日期等，然后按照系统提示一步步完成发票开具操作，最后打印出来并加盖企业发票专用章。要是个人申请代开运输发票，那就需要带上身份证、运输服务合同等相关资料到当地税务机关办税服务厅，按照办税人员的指引完成代开流程。
开具运输发票需要我们了解开具主体资质、确定发票类型、准确填写信息并遵循相应的开票流程。只有把每个环节都做好，才能顺利开出符合规定的运输发票，保障运输业务相关税务处理的规范与准确。
