存货减少时如何正确做账?

在企业的运营中,存货减少是一个常见的情况。那么,当存货减少时,应该如何进行账务处理呢?

存货减少的原因有多种,如销售、损耗、报废等。不同的原因,做账的方法也有所不同。

当存货因销售而减少时,应借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。这表示企业将存货销售出去,成本相应地从存货账户转移到了主营业务成本账户。

如果存货是因为损耗而减少,需要区分正常损耗和非正常损耗。正常损耗计入管理费用,借记“管理费用”科目,贷记“库存商品”科目;非正常损耗则需要查明原因,扣除责任人赔偿后,将净损失计入营业外支出,借记“营业外支出”科目,贷记“库存商品”科目。

当存货报废时,先将存货的账面价值转入“待处理财产损溢”科目,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存商品”科目。经批准后,根据报废的原因进行相应的处理。如果是正常报废,损失计入管理费用;如果是非正常报废,损失计入营业外支出。

存货减少的做账需要根据具体情况进行分析和处理,确保账务的准确性和合理性。

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