在企业财务管理体系中,出纳员的工作至关重要,它是财务运作的关键环节之一。而出纳工作又与审计紧密相关,那么如何结合审计要求做好出纳员的工作呢?
确保资金收付准确无误
出纳员日常主要负责资金的收付。每一笔款项的进出都要严格依据相关规定和审批流程进行操作。在收款时,要仔细核对金额、收款来源等信息,确保资金能准确入账。付款时,同样要对付款对象、金额等进行反复确认,并且严格遵循企业的付款审批制度,所有手续完备后才可支付款项。这不仅是保证企业资金安全的基础,也是审计时能清晰呈现资金流向的必要条件。因为审计人员会重点审查资金收付是否合规、准确,若出纳在这方面出现差错,很容易在审计过程中被发现问题。
规范记录现金与银行日记账
准确规范地记录现金和银行日记账是出纳员的重要职责。对于每一笔现金收支和银行账户的变动,都要及时、详细地记录下来。记录内容应包括日期、摘要、金额等关键信息。字迹要清晰,不得随意涂改。在每日工作结束后,要对日记账进行核对,确保账实相符。这在审计中是非常关键的环节,审计人员会通过查阅日记账来了解企业资金的日常流动情况。如果日记账记录混乱、不准确,会给审计工作带来极大的困扰,甚至可能导致审计人员对企业资金管理产生质疑。
严格管理票据凭证
票据凭证是资金收付的重要依据,出纳员必须妥善管理。对于收到的发票、收据等票据,要认真审核其真实性、合法性和完整性。在付款后,要及时将相关票据进行整理、粘贴,并按照规定进行编号存档。在审计时,票据凭证是重要的审计资料,审计人员会通过检查票据来核实资金收付的真实性以及是否存在违规操作等情况。若出纳员对票据管理不善,出现丢失、损毁或者票据信息不完整等问题,将很难在审计中提供有力的证据来证明资金收付的合规性。
遵守财务制度与内部控制要求
企业都有一套完善的财务制度和内部控制体系,出纳员要严格遵守。比如,在资金保管方面,要按照规定将现金存放于安全的地方,银行账户的操作要遵循相关的权限设置。在涉及财务印章的使用上,也要严格按照审批流程进行,不得擅自使用。这些制度和要求既是保障企业资金安全的防线,也是审计时考察企业财务管理规范程度的重要内容。只有出纳员严格遵守,才能在审计时顺利通过相关审查,展现企业良好的财务管理状况。
做好出纳员工作并结合审计要求并非易事,但只要在资金收付、日记账记录、票据管理以及遵守财务制度等方面都做到规范、准确、严格,就能较好地履行出纳员的职责,也能在面对审计时从容应对,确保企业财务工作的正常运转。