在企业的财务工作中,常常会涉及到计提工资的操作。而很多财务人员可能会疑惑,计提工资的时候到底应该附什么原始凭证呢?这是一个需要明确的重要问题,关乎财务账务处理的准确性和规范性。
计提工资的概念
计提工资是指企业按照权责发生制原则,在当期预先计算提取但尚未实际支付的工资费用。这是为了准确反映企业在特定会计期间的成本和费用,即使工资尚未实际发放,也需要在相应期间进行计提。
计提工资应附的原始凭证
工资计算表:这是最主要的原始凭证。工资计算表应详细列出每位员工的基本工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等各项工资组成部分,以及应扣款项如社保、公积金、个人所得税等。通过工资计算表,可以清晰地计算出每位员工的应发工资和实发工资数额。例如,某企业的工资计算表中,明确列出了员工A的基本工资5000元,加班工资1000元,扣除社保500元后,实发工资5500元。
考勤记录:考勤记录是计算员工工资的重要依据之一。它可以反映员工的出勤情况,包括正常出勤天数、加班天数、请假天数等。通过考勤记录,可以准确计算员工的加班工资和请假扣款等。比如,员工B在某个月的考勤记录显示,正常出勤22天,加班3天,请假1天,根据企业的工资计算制度,就可以计算出该员工的工资。
奖金、津贴等相关文件:如果企业发放奖金、津贴等,需要有相应的文件作为依据。例如,企业根据员工的业绩发放奖金,需要有业绩考核文件;发放岗位津贴,需要有岗位津贴标准文件等。
原始凭证的重要性
原始凭证是会计核算的重要依据,它能够证明经济业务的真实性和合法性。在计提工资时,附上正确的原始凭证,可以使财务账务处理更加准确、规范,便于日后的审计和查询。
计提工资时应附上工资计算表、考勤记录以及奖金、津贴等相关文件作为原始凭证。明确这些原始凭证的要求,有助于企业财务人员正确进行工资计提的账务处理,确保财务信息的准确性和可靠性。