在创业的浪潮中,许多新公司成立了,而现在有不少新公司注册时不需要验资,这可让不少创业者犯了难:不验资的话,这账该怎么建呢?别担心,下面就来详细说一说。
明确公司初始资金来源及用途
虽然不验资,但创业者心里得清楚公司启动的资金是从哪儿来的,比如是自己的积蓄、亲朋好友的借款,还是天使投资等。要把每一笔资金的流入记录清楚,注明来源以及打算用于公司的哪些方面,像办公场地租赁、设备采购、人员招聘等费用支出的规划,这是建账的基础。
设置合适的会计科目
根据公司的业务类型和实际需求来设置会计科目。一般常见的有库存现金、银行存款科目,用于记录公司手头的现金和银行账户里的资金变动。应收账款和应付账款科目也很重要,前者记录公司应该收取但还未收到的款项,后者则是公司应该支付但尚未支付的款项。还有固定资产科目,像购买的办公桌椅、电脑等设备就计入这个科目。另外,营业收入、营业成本等科目用于核算公司的经营收支情况。
规范账务处理流程
每发生一笔经济业务,都要及时进行账务处理。比如公司采购了一批办公用品,用银行存款支付了费用,那就需要在银行存款科目记录这笔资金的支出,同时在办公用品对应的费用科目里增加相应的金额。要保证每一笔账务处理都有相应的原始凭证,像发票、收据等,并且按照时间顺序进行记账,这样账目才会清晰有条理。
定期进行账目核对与财务分析
新公司即使不验资,也得定期核对账目,确保账账相符、账实相符。也就是银行存款日记账要和银行对账单核对一致,库存现金账要和实际手头的现金数一致等。同时,通过对财务数据的分析,可以了解公司的经营状况,比如哪些业务盈利,哪些业务亏损,以便及时调整经营策略。
新公司不验资建账虽然有其特殊性,但只要理清思路,从明确资金来源用途、设置会计科目、规范账务处理流程到定期核对分析账目等方面入手,就能建立起一套清晰准确的账簿,为公司的健康发展打下良好的财务基础。