财产清查时，实际少于账面的情况为何叫盘亏？

在企业或个人管理财产的过程中，常常会遇到财产实际数量与账面记录不一致的情况。比如，盘点库存时发现货物少了，或者核对现金时发现金额不对。这种实际数量少于账面数量的现象，到底在财产清查中该怎么定义呢？这就涉及到一个重要的概念——盘亏。

盘亏的定义

盘亏是指在财产清查过程中，实际清查的财产物资数量或金额小于账面记录的数量或金额的情况。简单来说，就是账上记的比实际有的多了。例如，企业账面上记录有100台电脑，但实际盘点时只有98台，这少的2台就属于盘亏。

盘亏产生的原因

造成盘亏的原因是多种多样的。一方面，可能是由于管理不善导致的。比如仓库保管人员疏忽，没有妥善保管货物，致使货物被盗、损坏或者丢失。另一方面，计量不准确也可能引起盘亏。例如，在收发货物时，计量工具出现误差，导致记录的数量与实际数量不符。还有可能是自然灾害等不可抗力因素，使财产遭受损失而出现盘亏。

盘亏的处理方法

当发现盘亏时，企业需要按照一定的程序和方法进行处理。首先要查明盘亏的原因，然后根据不同的原因进行相应的账务处理。如果是管理不善造成的，要追究相关人员的责任，并根据情况进行赔偿；如果是计量误差，需要调整账目记录，使其与实际情况相符；如果是自然灾害等不可抗力因素导致的，一般会将损失计入营业外支出。

在财产清查中，盘亏是一个需要重视的问题。它反映了企业在财产管理方面可能存在的漏洞和不足。通过准确理解盘亏的概念，分析盘亏产生的原因，并采取恰当的处理方法，企业可以加强财产管理，保障财产的安全和完整，确保财务信息的真实性和准确性。