在工作中,我们常常会因为公务产生一些费用,这时候就需要向老板报销。但怎么跟老板报销才能顺利通过,又不让老板觉得你办事不靠谱呢?这可是个值得好好探讨的问题。
清楚记录费用明细
每次产生公务支出后,要第一时间把相关的票据收集好,比如吃饭的发票、打车的小票等。并且要在票据上简单注明这笔费用是用于什么公务事项,像是和客户洽谈业务的餐费,还是外出办事的交通费。同时,可以自己准备一个小本子或者用电子表格,详细记录每笔费用的日期、金额、用途等信息。这样在报销时,能清楚准确地呈现给老板,让老板一目了然,知道钱都花在了哪儿。
遵循公司报销流程
不同的公司有不同的报销流程,有的可能需要先填写报销单,有的可能要在特定的系统里提交申请。要仔细了解清楚公司的规定,按照要求去做。比如填写报销单时,字迹要工整,各项信息填写完整准确,不要出现错别字或者遗漏重要信息的情况。如果是在系统里提交,要注意上传的文件格式是否正确,附件是否齐全等。严格遵循流程,能让报销过程更加顺畅。
选择合适的报销时机
不要在老板特别忙,正焦头烂额处理重要事务的时候去提报销的事儿。可以选择在老板相对比较轻松,心情也还不错的时候去说。比如在完成一项重要任务后,大家氛围比较轻松愉快时,或者在开一些轻松的会议结束后。合适的时机能增加老板批准报销的可能性哦。
诚恳说明报销情况
和老板沟通报销事宜时,态度要诚恳。简单明了地说明这笔费用产生的必要性,是为了更好地完成工作任务,推动业务发展等。不要觉得理所应当,也不要表现得很随意。比如可以说“老板,上次为了和那个重要客户达成合作,我们请他们吃了顿饭,这是当时的费用,您看一下。”用这种诚恳的方式,能让老板感受到你的认真负责。
报销这件事说简单也简单,说难也难,关键就在于要把各项细节都做好。从清楚记录费用明细,到遵循公司报销流程,再到选对报销时机,以及诚恳说明情况,每一步都做到位了,那向老板报销也就会顺利很多啦,这样也能更好地保障自己的权益,同时也让工作中的财务事宜更加规范有序。