在企业财务管理等诸多场景中,准确审计原始凭证至关重要,它关乎着财务信息的真实性与可靠性。那么,到底如何审计原始凭证呢?
审核原始凭证的真实性
要确认原始凭证是否真实存在,是否是伪造或篡改过的。比如查看发票,要核实其是否是正规税务部门印发,可通过相关税务官网查询发票真伪。对于收据等凭证,要检查其来源是否可靠,印章是否清晰、真实,防止有人用虚假收据来虚报费用等情况。
检查原始凭证的合法性
合法性涵盖多方面。首先是凭证的形式要合法,像发票需按照税务规定的格式开具,包含必要的信息如开票单位、纳税人识别号、开票日期、项目内容、金额等。其次,业务内容要合法,例如报销的费用需符合公司相关财务制度以及国家法律法规,不能出现用虚假业务来套取资金的现象,像虚构差旅费、业务招待费等情况都是不合法的。
核对原始凭证的完整性
完整性要求凭证上各项要素齐全。一张完整的发票除了上述提到的基本信息外,还应有发票专用章。对于一些报销凭证,还需有相关人员的签字,如报销人签字、审批人签字等,以明确责任。若凭证存在关键信息缺失,如金额模糊不清、无签字等情况,就需要进一步核实或要求补充完整。
审查原始凭证的准确性
准确性主要体现在数字计算方面。比如发票上的金额计算要正确,数量与单价相乘应等于总金额,且大小写金额要一致。在涉及到一些费用分摊等复杂计算时,更要仔细核对,确保每一笔数据都准确无误,避免因计算错误导致财务数据失真。
验证原始凭证的合理性
要从业务逻辑角度判断凭证的合理性。例如,某公司在业务淡季却出现大量的业务招待费报销,这就需要进一步探究其合理性。又或者购买办公用品的数量与公司实际办公需求严重不符,过高或过低都可能存在问题,这时就需要结合实际情况分析其是否合理。
审计原始凭证需要从多个方面细致考量,通过对真实性、合法性、完整性、准确性、合理性等的严格审核,才能确保原始凭证可靠有效,从而为企业财务等相关工作提供准确的数据支持。