在企业财务工作的流转中,出纳工作的交接是十分关键的一环。如果交接不清,很可能会导致财务数据混乱、资金流向不明等诸多问题,那么出纳工作究竟该如何顺利交接呢?
交接前的准备工作
即将离职的出纳人员要先将手头的工作进行全面梳理,比如把各类现金收支凭证按照时间顺序整理好,对库存现金进行仔细盘点并与现金日记账核对无误,确保账实相符。同时,要将银行存款日记账与银行对账单进行核对,对于未达账项做好记录并说明情况。-还需整理好各类票据,如支票、汇票等,注明其使用状态和剩余数量等信息。
交接过程中的要点
在交接时,交接双方要当面进行。首先是对现金的交接,要在监交人的见证下,逐张清点现金,确保现金数额与现金日记账一致。对于银行存款账户,要交接银行账户相关资料,包括开户许可证、网银U盾等,并告知对方各个账户的操作流程及注意事项。各类票据也需一一清点交接,明确票据的号码、金额、出票日期等关键信息。另外,财务印章也是交接的重要内容,要确保印章齐全且交接清楚其使用范围和保管要求。
交接后的确认事项
交接完成后,交接双方要填写出纳工作交接表,详细记录交接的各项内容,包括现金、银行存款、票据、印章等的交接情况,并由交接双方和监交人共同签字确认。之后,接手的出纳人员要尽快熟悉工作,重新核对各项数据,确保后续财务工作能顺利开展。
出纳工作交接关乎企业财务工作的有序进行,做好交接前的准备、交接过程中的细致处理以及交接后的确认,就能有效避免因交接不当带来的财务风险,保障企业资金管理的顺畅。
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