在企业的日常财务工作中，常常会遇到员工报销医药费的情况，那这笔费用到底应该计入什么科目呢？这是很多财务人员以及相关从业者较为关注的问题，下面就来详细说一说。
明确报销性质
员工报销的医药费，需要先明确其性质。如果是企业为员工支付的福利性支出，比如企业自身的福利制度规定，为员工提供一定的医疗福利保障，这种情况下通常计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。这体现了企业对员工的关怀，属于福利的一部分。
区分是否参加医保
若企业已经为员工参加了医疗保险，那么员工报销的医药费，其中应由医保承担的部分，企业只是起到一个代收代付的作用，一般不通过企业的费用科目核算。而对于医保报销范围之外，由企业承担的部分，还是计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。
账务处理示例
当员工提交医药费报销申请，经审核批准后，会计分录一般这样做：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：银行存款或库存现金等。同时，还要根据受益对象分配计入相关成本费用，比如生产部门员工的福利费计入生产成本，管理部门员工的计入管理费用等。例如，某公司管理部门员工报销医药费1000元，会计分录为：借：管理费用——福利费1000元；贷：应付职工薪酬——职工福利费1000元；借：应付职工薪酬——职工福利费1000元；贷：银行存款1000元。
税务处理要点
在税务方面，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。超过部分在计算企业所得税应纳税所得额时不得扣除。所以企业在处理员工医药费报销时，要注意相关税务规定，合理合规进行税务处理。
员工报销医药费的科目计入需要根据具体情况来确定，一般多计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目，同时还要考虑医保情况以及做好相应的账务和税务处理。这样才能确保企业财务工作的准确与规范，妥善处理好员工报销医药费这一常见业务。
