考研过程中,调剂是很多同学可能会面临的情况。而给招生单位发调剂邮件是调剂环节的重要一环,那邮件具体该怎么写呢?
邮件主题
邮件主题要简洁明了,直接表明你的意向。例如“姓名+本科院校+报考院校+申请调剂XX专业”,这样招生老师一眼就能看清关键信息。
邮件称呼
开头的称呼要恰当、礼貌。如果知道具体负责老师的姓名和职称,就写“尊敬的XX老师”;如果不清楚,可用“尊敬的招生老师”或“尊敬的XX大学XX学院招生工作人员”。
邮件正文
首先,简要介绍自己的基本情况,包括本科院校、专业、毕业时间等。然后重点说明考研成绩,如总分、单科成绩等。接下来阐述调剂原因,要真诚且合理,比如因分数未达到报考院校线、个人职业规划调整等。同时,表达自己对目标院校及专业的浓厚兴趣和了解程度,可提及该校该专业的优势、特色等。最后表明自己的态度,如愿意接受复试,若被录取会珍惜学习机会等。
邮件附件
附件一般要附上个人简历、考研成绩单、本科成绩单、获奖证书等能证明自己实力的材料,方便招生老师全面了解你。
邮件格式及其他注意事项
邮件语言要简洁、通顺、礼貌,避免错别字和语病。排版要清晰,分段阐述不同内容。发送时间尽量选择工作日的工作时间,避免节假日或深夜。
在考研调剂发邮件时,主题、称呼、正文、附件及格式等方面都需认真对待。只有把邮件写得规范、清晰、有诚意,才能给招生老师留下好印象,增加调剂成功的机会。
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