在日常的财务工作中,银行日记账是非常重要的记录账目信息的账本。然而,人非圣贤,难免会有出错的时候,那要是银行日记账做错了该如何更正呢?这可让不少财务人员头疼不已,下面就来详细讲讲银行日记账做错后的更正方法。
划线更正法
如果是在记账时,账簿记录发生错误,而其所依据的记账凭证没有错误,也就是纯粹是记账时文字或数字的笔误,这种情况下可以采用划线更正法。具体操作是,先将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。例如,把数字“56”误写成“65”,就可以用红线划掉“65”,在上方写上“56”,再盖章确认。
红字更正法
当记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误,或者记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额时,就要用到红字更正法。若是会计科目错误,首先要用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录。然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以登记入账。要是所记金额大于应记金额,只需将多记的金额用红字填制一张记账凭证,摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字登记入账,冲销多记的金额就行。
补充登记法
要是记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额,这时候就该用补充登记法来更正错误啦。具体做法是,按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“补充某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账,这样就能把少记的金额补上了。
银行日记账做错了不要慌张,根据错误的具体情况,选择合适的更正方法,如划线更正法、红字更正法或者补充登记法等,就能准确地更正错误,让银行日记账的记录恢复准确无误,继续发挥其在财务管理中的重要作用。