在企业的经营活动中，有时会遇到收到厂家返利的情况，这时候该如何准确地进行帐务处理呢？这可是个关乎企业财务规范的重要问题，下面就来详细说一说。
明确返利的性质
收到的厂家返利，其本质是对企业采购或销售等经营行为的一种补偿或奖励。它可能基于采购量达到一定规模、销售业绩突出等原因。根据不同的返利形式和约定，帐务处理方式也会有所差异。常见的返利形式有现金返利、实物返利以及冲抵货款等。
现金返利的帐务处理
当收到厂家给予的现金返利时，会计分录一般是这样做的。如果该返利与采购业务相关，并且在采购当期就能够确定返利金额，那么在收到返利时，应冲减采购成本。例如，企业采购一批货物，总价10万元，厂家承诺达到一定条件给予1万元现金返利，在收到这1万元返利时，就借记“银行存款”1万元，贷记“库存商品”等相关采购成本科目1万元。要是返利是在采购之后的某个时期才确定并收到，且无法对应到具体的采购批次，那就可以将其计入“营业外收入”科目，借记“银行存款”，贷记“营业外收入”。
实物返利的帐务处理
实物返利相对复杂一些。假设企业收到厂家送来的作为返利的一批实物商品。首先，要按照这批实物的公允价值确定其入账价值。比如收到的实物市场价值为5000元，就借记“库存商品”5000元等相关存货科目。然后，要看这笔返利与之前的业务关联情况。如果是基于之前的采购业务，那么就需要冲减相应采购成本，贷记“库存商品”等之前采购成本对应的科目（金额按合理分摊确定）；若无法明确对应采购业务，就可以将其作为一项额外的收益，贷记“营业外收入”。
冲抵货款的返利帐务处理
有些厂家的返利是以冲抵未来货款的形式出现的。比如企业下次采购货物时，可以用本次获得的返利金额直接在货款中扣除。在这种情况下，当确定可以获得冲抵货款的返利时，要先进行预估入账。假设本次可获得冲抵货款的返利为8000元，就借记“其他应收款——厂家返利”8000元，贷记“库存商品”等相关采购成本科目（按合理分摊确定金额）。等到实际冲抵货款时，再借记“应付账款”（冲抵的货款金额），贷记“其他应收款——厂家返利”（冲抵的金额）。
收到厂家返利后，要准确判断返利的性质和形式，依据相关会计准则，合理地进行帐务处理，这样才能保证企业财务数据的准确和规范，避免财务风险。
