如何正确使用出纳印章？你知道吗

在日常财务工作中，出纳印章起着至关重要的作用。然而，不少人对于如何正确使用出纳印章却存在疑惑，今天就来详细讲讲如何使用出纳印章。

了解出纳印章种类及用途

出纳常用的印章主要有现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章、转账收讫章、转账付讫章、作废章等。现金收讫章用于证明现金收款业务已完成；现金付讫章则是在现金付款业务结束后加盖；银行收讫章、银行付讫章分别对应银行收款与付款业务；转账收讫章、转账付讫章适用于转账相关业务；作废章用于标记作废的票据等。明确各类印章用途，才能准确使用。

使用出纳印章的规范流程

在办理现金收款业务时，出纳人员在收款凭证上填写好相关信息后，核对无误，即可在凭证上加盖现金收讫章，盖章位置要清晰、端正，且保证印章完整、清晰可辨。同样，对于现金付款业务，完成付款操作并确认无误后，加盖现金付讫章。银行相关业务以及转账业务，也都是在相应业务处理完毕且核对准确后，加盖对应的银行收讫、付讫章或转账收讫、付讫章。若是遇到票据填写错误等需要作废的情况，要在票据显眼位置加盖作废章，防止其被误用。

保管出纳印章的注意事项

出纳印章的保管也十分重要。要指定专人保管，一般由出纳人员负责，并且要将印章存放在专门的印章盒内，放置在安全、干燥且不易被他人随意获取的地方。使用印章时，要做好登记记录，记录下使用日期、用途、使用人等信息，以便日后核查。若出纳人员休假或离职等情况，要做好印章的交接工作，确保印章使用的连贯性和安全性。

正确使用出纳印章对于保障财务工作的准确性、规范性以及安全性都有着重要意义。只有熟知各类出纳印章的用途，严格按照规范流程使用，并妥善保管好印章，才能让财务工作有条不紊地进行下去。