对于许多小规模新公司来说，建账可能是一项让人头疼的任务。毕竟刚起步，资金、人力等各方面资源相对有限，可建账又是规范公司财务运作必不可少的环节。
明确建账目的与依据
建账首要目的是清晰记录公司财务收支，为后续纳税申报、经营决策等提供准确数据。依据主要是相关法律法规，像《中华人民共和国会计法》等规定了公司必须依法设置会计账簿进行核算。小规模新公司虽业务可能相对简单，但也得严格遵守这些要求。
选择合适的账簿
一般需要总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账这几本基本账簿。总账用于汇总登记公司全部经济业务；明细账则是对总账的细化补充，按不同科目详细记录；现金日记账专门记录现金收支；银行存款日记账对应银行账户资金往来。对于小规模公司-业务量不大，可先选用手工账簿，成本低且操作相对简单。等公司发展到一定规模，再考虑使用财务软件记账。
确定会计科目
根据公司实际业务确定所需会计科目。常见的有资产类如库存现金、银行存款、应收账款等；负债类像短期借款、应付账款等；所有者权益类包括实收资本、盈余公积等；成本类如主营业务成本；损益类像主营业务收入、管理费用等。小规模新公司初期可先设置常用的基本科目，后续随着业务拓展再逐步增加完善。
进行期初建账
首先要盘点公司现有的资产、负债情况。比如清查库存现金有多少、固定资产价值几何、是否有未结清的应付账款等。将这些数据准确记录到相应账簿和科目下，作为期初余额。这一步非常关键，它是后续记账的基础，数据不准确会导致整个账务体系混乱。
日常记账与维护
公司正式运营后，就要按照发生的经济业务及时记账。每一笔收入、支出都要记录清楚，注明日期、摘要、金额等关键信息。同时，要定期对账簿进行核对，确保账账相符、账实相符。比如每月末核对现金日记账与实际库存现金是否一致，银行存款日记账与银行对账单是否相符等。
小规模新公司建账虽有一定挑战，但只要明确目的、选对账簿、确定好科目，认真做好期初建账和日常记账维护工作，就能逐步建立起规范完善的账务体系，为公司健康发展打下坚实的财务基础。
