在日常财务工作中,使用用友软件进行账务处理时,有时会遇到需要作废凭证的情况。比如录入错误、业务取消等原因,使得已经生成的凭证不再符合实际业务需求,这时候就需要知道如何在用友软件里作废这些凭证啦。
进入用友软件相关模块
首先要打开用友软件,以合适的身份登录到对应的账套中哦。然后找到“总账”模块,因为凭证相关的操作大多是在总账模块里完成的。进入总账模块后,再找到“凭证”这个子菜单,在这里面就藏着作废凭证的功能入口呢。
查找要作废的凭证
在“凭证”子菜单下,一般会有“查询凭证”之类的选项。点击它,就可以按照一定的条件去查找你想要作废的那张凭证啦。可以通过凭证号、日期、制单人等条件来精准定位到目标凭证哦,这样就能确保准确无误地找到需要作废的那张凭证啦。
作废凭证操作
当成功定位到要作废的凭证后,选中该凭证,然后在菜单栏或者右键菜单中,就会有“作废”或者类似“作废/恢复”这样的按钮哦。点击这个按钮,系统就会弹出确认提示框,询问你是否真的要作废该凭证呀,这时候确认无误后点击“是”,那张凭证就被成功作废啦。作废后的凭证会有特殊的标记显示,比如颜色变灰或者有作废字样的标识等,方便你区分它和正常凭证哦。
后续注意事项
虽然凭证已经作废了,但也不是就完全不管它啦。要注意作废凭证一般是不可以直接删除的哦,因为它可能涉及到后续的账务查询、审计等需求。而且如果之后发现作废错了,还可以通过“作废/恢复”按钮再次将其恢复成正常凭证呢,操作的时候可要小心谨慎呀。
在用友软件中作废凭证其实并不复杂,只要按照上述步骤,准确进入相关模块,找到并选中要作废的凭证,然后进行作废操作就可以啦。同时也要留意后续的一些注意事项哦,这样就能更好地处理凭证作废相关的工作啦。
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