在企业管理中,全面预算的编制至关重要,它关乎企业资源的合理配置与未来发展规划。但对于很多企业来说,如何编制企业的全面预算却是个棘手的问题。
明确预算目标
首先要结合企业战略目标,确定全面预算的总体方向。比如企业计划下一年度拓展新市场,那在销售预算方面就要着重考虑新市场的潜力、投入等因素,以此为基础来设定各项具体的预算目标,确保各部门的预算工作围绕企业整体战略开展。
收集相关信息
这一步需要广泛收集内外部信息。内部要了解各部门的工作计划、人员安排、现有资源等情况。例如生产部门的产能、设备更新计划,销售部门的客户拓展计划等。外部要关注市场动态、行业趋势、竞争对手情况等。像市场上原材料价格波动、竞争对手推出的新产品等信息,都会对预算编制产生影响。
确定预算编制方法
常见的有固定预算、弹性预算、滚动预算等方法。如果企业经营环境相对稳定,可采用固定预算,按既定的业务量水平来编制预算。若企业业务量波动较大,弹性预算则更为合适,能根据不同业务量水平灵活调整预算。滚动预算则是不断对预算进行调整和补充,适用于变化频繁的企业环境。
编制各部门预算
各部门根据前面确定的目标、收集的信息和选定的编制方法来开展具体的预算编制工作。销售部门编制销售预算,预估销售量、销售额等;生产部门依据销售预算制定生产预算,确定生产数量、所需原材料等;采购部门再根据生产预算编制采购预算,明确采购量和采购成本。
汇总与审核预算
各部门完成预算编制后,要进行汇总整合,形成企业的全面预算草案。然后由专门的预算审核小组或管理层进行审核,检查预算的合理性、可行性,是否符合企业战略目标等。若发现问题,及时反馈给相关部门进行调整修改。
全面预算编制对于企业而言是个系统且重要的工作。通过明确目标、收集信息、选对方法、各部门协同编制并汇总审核等一系列步骤,能让企业的资源得到合理配置,为企业未来发展奠定坚实基础,助力企业在市场竞争中稳步前行。