在企业的财务管理中,出纳岗位的工作交接是一项至关重要的事项。如果移交手续处理不当,很可能会给后续的财务工作带来诸多麻烦。那么,出纳移交手续需要注意些什么呢?
清点库存现金
移交时,必须对库存现金进行全面、仔细的清点。要确保账实相符,即现金日记账的余额与实际库存现金数额一致。双方应当面点清现金数额,如有差异,需及时查明原因并做好记录。
核对银行存款
银行存款的核对也不容忽视。要核对银行存款日记账与银行对账单,确保余额相符。同时,还需移交银行存款账户的相关资料,如开户许可证、网银U盾及密码等,保证接收方能够顺利进行后续的银行操作。
交接票据及印章
各类票据,如支票、汇票、发票等,要逐一清点并登记造册。确保票据的完整性、真实性和有效性,同时交接清楚票据的使用情况和剩余数量。印章是财务工作的重要工具,出纳常用的印章,如现金收讫章、现金付讫章等,要在交接时进行详细登记,并确保印章的完好无损。
移交财务资料
出纳涉及的财务资料,如现金日记账、银行存款日记账、收款凭证、付款凭证等,都要按照时间顺序整理好,一并移交给接收人员。同时,要对财务资料的完整性和准确性负责,方便接收方进行后续的查阅和审核。
明确未了事项
在移交过程中,对于尚未完成的业务,如未处理的银行票据、未报销的费用等,要向接收方详细说明情况,并提供相关的资料和线索,以便接收方能够顺利跟进处理。
出纳移交手续涉及到多个方面的内容,需要移交方和接收方都保持认真、负责的态度。只有在库存现金、银行存款、票据印章、财务资料以及未了事项等方面都做好交接工作,才能确保出纳工作的顺利过渡,避免出现财务混乱等问题。
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