在企业财务管理工作中，出纳扮演着极为重要的角色，而出纳日常工作中常常要面对凭证整理这项任务。那出纳该如何整理凭证呢？这可是有一套规范流程的。
分类整理是基础
首先要对凭证进行分类，一般可按照收付转凭证类型来分，比如收款凭证、付款凭证和转账凭证各自归为一类。也可以按照业务发生的时间先后顺序进行初步划分，这样能让后续查找等操作更为便捷。同时，要留意把同一笔业务相关的原始凭证都放在一起，像发票、收据、报销单等，确保每一笔业务的凭证都是完整齐全的。
编号工作要细致
分类完成后，就需要对凭证进行编号了。编号要按照一定的顺序，连续且不重复。可以采用总编号的方式，从年初的第一笔业务开始，依次往后编，也可以在每一类凭证内部单独编号，比如收款凭证从1号开始编，付款凭证从101号开始编等，具体可根据企业自身的习惯和要求来确定。编号清晰准确，在日后查阅或者审计时，就能迅速定位到所需凭证。
装订环节需规范
凭证整理好后就要进行装订了。选择合适的装订工具，如装订机、针线等。装订前要确保凭证的整齐，把凭证的左上角对齐，然后用装订机打孔或者用针线缝合等方式固定起来。装订好后，还可以在凭证的封面和背脊处注明相关信息，如企业名称、年度、凭证册数、起止凭证编号等，这样从外观上就能快速了解这本凭证的基本情况。
保管存放要妥善
装订好的凭证要妥善保管存放。一般要放在专门的凭证柜里，保持环境干燥、通风良好，防止凭证受潮、发霉、被虫蛀等情况发生。同时，要建立完善的凭证借阅登记制度，若有其他部门或者人员需要查阅凭证，要做好登记记录，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息，确保凭证的安全和有序管理。
出纳整理凭证虽然看似是一些较为琐碎的工作，但每一个环节都至关重要，关乎着企业财务数据的准确和完整，也为后续的财务核算、审计等工作打下良好的基础。只有把凭证整理工作做到位，出纳才能更好地履行自身职责，保障企业财务工作的顺利开展。
